الدقة في إدخال البيانات تأتي من جدول منظم، وصيغة ثابتة لكل عمود، ومراجعة بعد الإدخال. حدّد شكل البيانات قبل البدء، فيقل الخطأ وتسهل المعالجة.
كيف أجهّز الجدول؟
- عمود لكل نوع من البيانات.
- صف واحد لكل سجل.
- عناوين أعمدة واضحة.
- لا خلايا مدمجة داخل جدول البيانات.
كيف أتجنب أخطاء الأرقام والتواريخ؟
- ثبّت صيغة التاريخ لكل الجدول.
- لا تخلط الأرقام العربية والإنجليزية في العمود الواحد.
- اجعل أرقام الهواتف نصًا حتى لا يُحذف الصفر.
كيف أراجع بعد الإدخال؟
- قارن عدد السجلات بالمصدر.
- افحص عيّنة عشوائية.
- ابحث عن الخلايا الفارغة والمكررة.
كيف يُحسب العمل؟
يُحسب إدخال البيانات حسب عدد الصفحات. أرسل عينة من المصدر عبر واتساب وأحدّد لك حجم العمل.